Činnosť centra sa najlepšie vykazuje priebežne. Vedúcým krúžkov.
Vedúci krúžku vie o svojej činnosti najviac. Keď má kam dať fotku a pár viet hneď po akcii, centrum má na konci roka podklady – a rodičia počas roka dôvod, aby sledovali krúžok.
- Fotky skončia na súkromnom Facebooku vedúceho
- Výsledky súťaže vie len vedúci a rodičia účastníkov
- Rozvrh je PDF na EduPage, ktorý sa nedá filtrovať
- Podklady k správe sa zbierajú v júni od nuly
- Vedúci pridá fotogalériu priamo k svojmu krúžku
- Článok o výsledkoch vidno na detaile krúžku
- Rodič si krúžok nájde v katalógu a filtruje podľa oblasti
- Obsah vzniká počas roka, v júni sa už len vyberá
Situácie okolo prezentácie činnosti
„Fotky z krúžku dám na Facebook a o mesiac ich nikto nenájde.“
Fotky z výletu alebo vystúpenia skôr či neskôr zapadnú. Kto nie je na Facebooku, nevidí ich vôbec. Centrum ich na konci roka nemá kde vziať.
Fotogalériu pridáte priamo k svojmu krúžku, v režime koncept a zverejnené. Zobrazí sa na verejnom detaile krúžku, kde ju nájde každý rodič aj bez sociálnej siete.
Obsah zostáva tam, kde patrí – pri krúžku a v majetku centra.
„Vyhrali sme olympiádu a vie o tom päť ľudí.“
Výsledok pošlete kolegyni, aby to dala na web. Niekedy sa to stane o týždeň, niekedy nikdy. Rodič nového záujemcu o tom nevie.
Napíšete krátky príspevok priamo v portáli, uložíte ako koncept a keď ste spokojný, zverejníte. Objaví sa na detaile krúžku medzi aktualitami a výsledkami.
Krúžok má vlastnú živú stránku, ktorá pomáha aj náboru na ďalší rok.
„Rodič zavolá a pýta sa, aké máte krúžky.“
Odpoveď je PDF rozvrh z EduPage alebo telefonát. Rodič hľadá v tabuľke, ktorú na mobile neprečíta, a rovnako zavolá.
Verejný katalóg krúžkov s farebným označením oblasti, popisom, rozvrhom, miestom a menom vedúceho. Filtre podľa oblasti, dňa a času plus vyhľadávanie, všetko okamžite bez načítavania.
Tlačidlo Prihlásiť dieťa vedie na formulár, kde je daný krúžok už označený.
Rodič si vyberie sám a prihlási sa bez jediného telefonátu do kancelárie.
„Mám pekný plagát, ale nemám ho kam dať.“
Plagát existuje ako PDF v e-maile. Na web sa dostane cez niekoho iného a v inej veľkosti.
Plagát nahráte priamo v portáli. Prijme obrázok aj PDF – z PDF sa automaticky urobí náhľad a súbor sa optimalizuje, aby sa stránka na mobile načítala rýchlo. Plagát sa zobrazí pri krúžku v katalógu.
Vedúci si vizuál krúžku riadi sám, bez čakania na správcu webu.
„Podklady k správe o činnosti zbieram celý jún.“
Počty, akcie, fotky a výsledky sa zháňajú od všetkých vedúcich naraz, po roku, keď si už nikto nepamätá presné dátumy.
Pripravujeme export podkladov za školský rok. Už dnes ale platí, že oznamy, články, galérie a počty vznikajú priebežne, takže v júni sa už len vyberá z hotového.
Vykazovanie prestane byť jednorazový náraz na konci roka.
Zdržuje vás niečo, čo tu nie je?
Situácie na tejto stránke sme nevymysleli. Povedali nám ich vedúci krúžkov. Ak vás zdržuje niečo, čo tu nie je, napíšte nám to – z podnetov robíme ďalšie funkcie.
Trvá to dve minúty a dá sa to poslať aj anonymne.
Čo k prezentácii činnosti patrí
Verejný katalóg krúžkovFunguje dnes
Karty s oblasťou, popisom, rozvrhom a vedúcím. Filtre podľa oblasti, dňa a času, okamžité vyhľadávanie.
Detail krúžkuFunguje dnes
Vlastná adresa pre každý krúžok s rozvrhom, miestom, vedúcím, aktualitami, článkami a galériami.
Fotogalérie ku krúžkuFunguje dnes
Vedúci pridáva sám, v režime koncept a zverejnené.
Články a výsledkyFunguje dnes
Krátke príspevky ku krúžku, napíklad výsledky súťaže alebo pozvánka na vystúpenie.
Plagát krúžkuFunguje dnes
Nahratie obrázka alebo PDF s automatickým náhľadom a optimalizáciou pre mobil.
Archív školských rokovFunguje dnes
Krúžky starších rokov sa automaticky presunú do archívnej časti katalógu.
Export podkladov k správe o činnostiPripravujeme
Súhrn počtov, akcií a výstupov krúžkov za školský rok.
Chcete to ukázať svojmu riaditeľovi?
Pri každej situácii je tlačidlo na zdieľanie. Pošlite mu presne tú, ktorá vás páli najviac – alebo nám nechajte kontakt a ozveme sa mu sami.
Alebo rovno zavolajte
Ukážeme vám živý katalóg aj portál vedúceho bežiaceho centra.
+421 910 395 333tomas@fitmedia.sk
FITmedia, s. r. o. – profesionálna správa webových sídiel z Podpoľania.