Nová funkcia: Oznamy rodičom pri krúžku, na úvode webu a e-mailom

Agenda: Komunikácia s rodičmi, Prezentácia činnosti · Pre koho: vedúcich krúžkov (interných aj externých), riaditeľa a vedenie centra – a v konečnom dôsledku pre rodičov

Čo to rieši

Vedúci krúžku potrebuje rodičom rýchlo oznámiť, čo sa deje: zmena hodiny, výlet, vystúpenie, čo si priniesť. Dnes to ide cez Facebook alebo súkromné správy a rodič, ktorý nie je na Facebooku, sa to nedozvie. Chceme, aby vedúci napísal oznam v portáli, označil, ktorých krúžkov či podujatí sa týka, a oznam sa zobrazil na webe centra – pri krúžku, v Aktualitách a na úvodnej stránke – a rodič si ho mohol nechať posielať e-mailom.

podnet z CVČ Žiar nad Hronom, september 2026

Doteraz: Facebook centra, SMS a súkromné správy vedúcich. Rodič mimo Facebooku sa o zmene hodiny dozvedel neskoro alebo vôbec a vedúci písal tú istú vec na tri miesta.

Pre koho je funkcia Oznamy

• Interní vedúci krúžkov píšu oznamy ku ktorémukoľvek krúžku alebo podujatiu centra – aj za kolegu, ktorý je práve na PN.
• Externí vedúci píšu oznamy len k svojim krúžkom.
• Riaditeľ a vedenie majú agendu Oznamy tiež – píšu oznamy za celé centrum (riaditeľské voľno, zápis, deň otvorených dverí) a vidia všetko, čo vedúci zverejnili. V Nastaveniach CVČ vedia rozsah zúžiť tak, aby za celé centrum písalo len vedenie.
• Rodičia nič nenastavujú – oznamy vidia na webe centra a môžu si zapnúť odber e-mailom.

Čo to prináša rodičom

• Jedno miesto, kde je všetko aktuálne. Zmena hodiny, výlet, vystúpenie, čo si priniesť – pri krúžku dieťaťa, na úvodnej stránke webu a v sekcii Aktuality.
• Bez Facebooku a bez účtu. Oznamy sú na verejnom webe centra, rodič sa nikam neprihlasuje.
• E-mail len k tomu, čo ho zaujíma. Rodič si vyberie krúžky svojho dieťaťa (prípadne podujatia alebo oznamy za celé centrum), potvrdí adresu a ďalej mu chodí len to. Odhlásenie je jedným klikom z každého e-mailu.
• Z oznamu rovno na krúžok. Označené krúžky a podujatia sú v ozname klikateľné.
• Nič sa nestratí. Po skončení platnosti ide oznam do archívu, odkaz z e-mailu funguje ďalej.

Ako sa to používa

1. V portáli otvorte záložku Oznamy (v lište agend vedľa Podujatí) a kliknite na + Nový oznam.
2. Napíšte nadpis a text tak, ako by ste ho povedali rodičovi. Ak treba, priložte súbor – plagát, zoznam vecí na výlet, súhlas na podpis.
3. Označte, čoho sa oznam týka: jeden alebo viac krúžkov, podujatie, alebo celé centrum. Ponúkajú sa len krúžky a podujatia, ktoré práve bežia.
4. Skontrolujte platnosť (predvolene 30 dní) a kliknite Zverejniť oznam. Koncept si viete uložiť aj bez zverejnenia.
5. Oznam je v tej chvíli na webe centra – na úvodnej stránke v páse Aktuálne oznamy, v sekcii Aktuality a pri každom označenom krúžku či podujatí. Rodičom s potvrdeným odberom odíde e-mail, keď to centrum v nastaveniach zapne.
6. Oznam viete kedykoľvek upraviť alebo stiahnuť – v zozname má tlačidlo Upraviť. Upraviť ho môže autor, riaditeľ a správca.

Formulár sa otvára v okne priamo nad zoznamom, takže vedúci má pred sebou len jednu vec. Funguje aj z mobilu – oznam o zmene hodiny sa dá napísať z chodby pred telocvičňou.

Čo si nastaví vedenie

• Rozsah – kto smie písať za celé centrum: interní vedúci a vedenie (predvolené) alebo len vedenie.
• Platnosť oznamu – predvolených 30 dní, po nich ide oznam do archívu.
• Odber e-mailom – formulár na Aktualitách sa dá skryť a samotné odosielanie e-mailov je predvolene vypnuté. Kým ho centrum nezapne, odber sa len zbiera a oznamy sú iba na webe. Zapína sa v Nastaveniach CVČ.

Kde to nájdete

Funkcia je od balíka 2026.8.11 (7. 9. 2026) vo všetkých centrách, ktoré používajú portál – v Žiari nad Hronom, vo Zvolene aj v Banskej Štiavnici. Nič netreba inštalovať: v portáli pribudla záložka Oznamy, na webe centra stránka Aktuality v hlavnom menu. Postupy krok za krokom sú v Návodoch – otvoríte ich z menu portálu.

Chcete si to vyskúšať bez rizika? Vo vzorovom CVČ vojdite ako vedúci krúžku, otvorte Oznamy a napíšte skúšobný oznam – objaví sa na úvodnej stránke vzorového webu.