Portál CVČ nevymysleli programátóri podľa zadania. Vznikol z toho, čo vedúcich krúžkov, riaditeľov a hospodárky štyroch centier každý september najviac zdržovalo.
centrá voľného času, s ktorými už spolupracujeme
krúžkov spravovaných cez portál v jednom centre
prihlášok vygenerovaných do PDF s podpisom rodiča
zariadenie, ktoré vedúci krúžku potrebuje: vlastný mobil
Každá funkcia v portáli vznikla z konkrétnej sťažnosti. Nie zo zoznamu požiadaviek, ktorý niekto napísal pri stole.
Vedúci krúžku povedal, že mu rodičia píšu na súkromné číslo. Tak vznikla možnosť poslat správu cez systém bez toho, aby vedúci videl kontakt. Hospodárka povedala, že prepisuje to isté tretíkrát. Tak sa dáta začali zapisovať raz. Riaditeľka povedala, že v septembri nevie povedať číslo, keď jej zavolá zriaďovateľ. Tak vznikol riaditeľský prehľad.
Preto sa portál nemusíte učiť. Robí to, čo by ste robili aj tak, len rýchlejšie a z mobilu.
Ak vás niekoľko z nich trafí, pošlite odkaz svojmu riaditeľovi. Každá situácia má vlastný odkaz, ktorý sa dá poslať samostatne.
„Rodičia mi píšu na súkromný mobil o desiatej večer.“
Rodičia majú vaše číslo, lebo inak sa k vám nedostanú. Ak chcete napísať všetkým naraz, hľadáte kontakty v prihláškach, v súbore od kolegyne a v starých správach.
V portáli máte zoznam prihlásených detí svojho krúžku. Kliknete na Odoslať oznam a správa odíde všetkým rodičom. E-mailové adresy pritom nevidíte a rodič nevidí ostatných.
Kontakt na rodiča nikdy neopustí systém a váš súkromný mobil zostane súkromný.
„Zriaďovateľ sa pýta, koľko detí máme. Zbieram to od vedúcich týzdeň.“
Každý vedúci si vedie svoj zoznam po svojom. Niekoľko ich odovzdá neskoro, jeden dvakrát. Číslo, ktoré nakoniec pošlete, je odhad.
Riaditeľský prehľad ukazuje všetky krúžky v jednej tabuľke: stav prihlasovania, vedúceho a počet prihlásených, plus celkový súčet. Z tabuľky sa dostanete do ktoréhokoľvek krúžku.
Číslo pre zriaďovateľa máte za päť sekúnd a je aktuálne k dnešnému dňu.
„Vzdelávacie poukazy zbieram po chodbách a prepisujem do excelu.“
Poukaz prinesie dieťa, niekedy rodič, niekedy vedúci. Eviduje sa v zošite, potom v exceli, potom sa hľadá, kto ho vlastne odovzdal.
Poukaz sa eviduje pri konkrétnom dieťati a krúžku. Vidíte, kto odovzdal, kto nie, a kto ešte dlží platbu – v tom istom zozname, z ktorého vedúci pracuje.
Eviduje sa raz, na jednom mieste, a dá sa z toho vyexportovať podklad.
Každá rola v centre rieši iný problém. Preto má každá vlastnú stránku s vlastnými situáciami.
Interný aj externý. Zoznam mojich detí, oznamy rodičom, otvorenie a zatvorenie prihlasovania, duplikovanie krúžku z minulého roka, fotogaléria a články. Všetko z mobilu.
Prehľad všetkých krúžkov a počtov, PDF prihlášky na jednom mieste, evidencia poukazov a platieb, zástup počas PN, podklady pre zriaďovateľa.
Vedúci sám zverejní fotky a príspevok pri svojom krúžku. Rodič vidí živý katalóg namiesto PDF rozvrhu. Centrum má podklady k správe o činnosti pokope.
Povinné zverejňovanie, GDPR, prechod z EduPage, správa a aktualizácie počas celého roka.
Začali sme v Detve, pokračovali vo Zvolene. Dnes pracujeme so štyrmi centrami a každé ďalsie nás niečo naučí.
CVČ Trend Detva
Prvé centrum, kde vznikol systém elektronických prihlášok s PDF a podpisom rodiča.
CVČ Domino Zvolen
48 krúžkov v katalógu, portál vedúceho, riaditeľský prehľad, centrálny formulár prihlášky. Pozrieť web
CVČ Ziar nad Hronom
Webové sídlo a elektronické prihlášky.
CVČ Banská Štiavnica
Webové sídlo a elektronické prihlášky.
Každé centrum má iný počet krúžkov, iný tlak zriaďovateľa a iný stav webu. Preto nemáme cenník s tromi balíkmi.
Základom je elektronická prihláška a portál vedúcich s komunikáciou s rodičmi. Ostatné sa pridáva podľa toho, čo vás reálne páli – a podľa toho, čo sa zmestí do schváleného rozpočtu.
Pre predstavu: u menšieho centra sa ročná správa webu aj so systémom prihlášok pohybuje v rádoch stoviek eur ročne. Presné číslo dostanete až po krátkom hovore, aby sedelo.
Opúšate, ako to u vás dnes chodí. Nič neprezentácujeme, len sa pýtame.
Nie snímky obrazovky, ale bežiace centrum. Pozvete na to aj vedúcich krúžkov, nech povedia svoje.
Rozsah aj cena podľa toho, čo potrebujete v prvom roku. Zvyšok sa dá dorobiť neskôr.
Krúžky, kapacity a termíny naplniame my. Vedúci dostanú prístup a začínajú používať.
Nemusíte nič rozhodovať a nič podpisovať. Stačí, keď nám dáte vedieť, že to u vás má zmysel prejednať – zvyšok si dohodneme priamo s vedúmím centra.
Ozve sa Tomáš Fecko. Žiadne obchodné oddélenie, žiadny skript.
+421 910 395 333FITmedia, s. r. o. – profesionálna správa webových sídiel z Podpoľania.