Portál CVČ · pre centrá voľného času na Slovensku
Portál pre pracovníkov centier voľného času na Slovensku.
Portál CVČ je elektronická prihláška, portál pre zamestnancov a webové sídlo centra. Postavili sme ho vo FITmedia spolu s vedúcimi krúžkov, hospodárkami a riaditeľkami centier voľného času.
Naživo · školský rok 2026/2027 · súčty za všetky zapojené centrá
krúžkov vedených cez portál
podujatí a súťaží na weboch centier
aktívnych centier voľného času
Uľahčenú administratívu majú už 4 centrá: CVČ Žiar nad Hronom ↗ CVČ Domino Zvolen ↗ CVČ Banská Štiavnica ↗ CVČ Trend Detva ↗
Portál CVČ · pre centrá voľného času
Prihláška z mobilu a informácie o krúžku bez telefonovania.
Prihlášku na krúžok alebo tábor vyplníte z mobilu a podpíšete prstom – PDF príde vám aj centru. Vzdelávací poukaz aj platba sú prehľadne pri dieťati.
Krúžky a prihlášku nájdete na webe svojho centra voľného času. Ak vaše centrum portál ešte nemá, povedzte im o ňom – alebo si pozrite, ako to vyzerá vo vzorovom centre.
Pozrieť vzorový katalóg a prihlášku Čo je Portál CVČ Kontakt
- Naháňam vedúceho s vytlačeným a podpísaným tlačivom
- Neviem, či je v krúžku ešte voľné miesto
- Rozvrh vyšiel, ale dozvedela som sa to od iných rodičov
- Ospravedlnenka na papieri, ktorá sa po ceste stratí
- Podujatia centra a výsledky olympiád hľadám na Facebooku
- Prihlášku vyplním a podpíšem prstom z mobilu – PDF príde mne aj centru
- Katalóg krúžkov je vždy aktuálny, filtrujem aj podľa dní v týždni
- Keď sa zmení rozvrh alebo vyjde oznam, príde mi e-mail – nemusím volať vedúcemu
- Dieťa ospravedlním z mobilu, vedúci to vidí hneď pri termíne
- Podujatia centra a výsledky olympiád vidím prehľadne na webe
Krúžok bez šanónu a hľadania kontaktov.
Krúžok vediem z mobilu, aj bez počítača v centre.
Prehľad celého centra v reálnom čase.
Poukazy a platby bez prepisovania z papierov.
Portál CVČ nevymysleli programátori podľa zadania. Vznikol z toho, čo vedúcich krúžkov, riaditeľov a hospodárky štyroch centier každý september najviac zdržovalo.
Chcem cenovú ponuku Spojiť nás s riaditeľom Vyskúšať portál pre vedúcich CVČ
- Papierové prihlášky, ktoré prepisujem do zoznamov
- Kontakty na rodičov v troch zoznamoch, rodičia píšu na súkromný mobil
- Dochádzka v zošite – výkaz pre ministerstvo skladám na konci z papierov
- Triedna kniha a mzdová dochádzka, každá v inom Exceli
- Kto má krúžok uhradený, sa chodím pýtať hospodárky
- Prihlášky chodia elektronicky, zoznam detí mám v mobile
- Oznam všetkým rodičom krúžku pošlem bez hľadania adries
- Dochádzku a aktivity značím pri krúžku – výkaz pre ministerstvo vznikne jedným klikom
- Elektronická triedna kniha a mzdová dochádzka na jednom mieste, ekonómka si z nej pripraví mzdy
- Pri každom dieťati vidím, či je uhradené a či je na dnes ospravedlnené
- Nemám prístup do ničoho – zoznam detí mi chodí e-mailom
- Prihlášky nosím na papieri do kancelárie
- Dochádzku vediem v zošite a na konci mesiaca ju prepisujem
- Rodičia mi píšu na súkromný mobil
- Kto má zaplatené, sa dozviem, keď sa spýtam hospodárky
- Vlastný prístup len k mojim krúžkom – z mobilu, odkiaľkoľvek
- Prihlášky prichádzajú elektronicky, zoznam detí je vždy aktuálny
- Dochádzku odklikám na mieste, mzdová dochádzka sa z nej pripraví sama
- Oznam rodičom pošlem z portálu, bez zdieľania svojho čísla
- Pri dieťati vidím úhradu aj ospravedlnenie na dnešný termín
- Koľko detí je prihlásených, zisťujem obvolávaním vedúcich
- Výkazy pre ministerstvo a zriaďovateľa skladáme týždne z Excelov
- Vzdelávacie poukazy a platby – každý v inom zozname
- Jedno dieťa započítané trikrát, lebo chodí na tri krúžky
- Oznam všetkým rodičom znamená obehnúť všetkých vedúcich
- Naplnenosť krúžkov, prijaté poukazy, prijaté aj očakávané platby vidím v reálnom čase
- Výkazy pre ministerstvo a zriaďovateľa jedným klikom – aktuálne už počas zberu údajov
- Údaje vznikajú tým, že si vedúci vedú svoju agendu – nič sa nezadáva dvakrát
- Každé dieťa počítané raz, aj keď chodí na tri krúžky
- Oznam pošlem naraz všetkým rodičom v centre alebo po krúžkoch
- Vzdelávacie poukazy značím v zošite – kto ho ešte nedoniesol, neviem
- Platby za krúžky a tábory párujem ručne z výpisu
- Vedúci sa chodia pýtať, kto má zaplatené
- Rodičov s platbami naháňam telefonicky
- Mzdová dochádzka vedúcich chodí na papieri
- Poukaz značím pri dieťati a krúžku – vidím, kam ho rodič sľúbil a kto ho ešte nedoniesol
- Platobný rozpis pri každom dieťati, prijaté platby za krúžky aj tábory na jednom mieste
- Vedúci vidia pri dieťati, či je uhradené – neprichádzajú sa pýtať
- Rodičovi odíde e-mail o neuhradenej platbe sám, nikoho nenaháňam
- Mzdová dochádzka vedúcich je v portáli, mzdy pripravím z nej
Kde to už beží
Začali sme v Detve, pokračovali vo Zvolene, Žiari nad Hronom a Banskej Štiavnici. Každé centrum má vlastný web s elektronickou prihláškou a portálom zamestnancov – a každé ďalšie centrum nás niečo naučí.
portál beží naživo
CVČ Domino Zvolen
riaditeľka: Mgr. Monika Koreňová
Nový web centra · cvcdominozv.sk ↗
portál beží naživo
CVČ Banská Štiavnica
riaditeľka: Mgr. Janka Machilová
Nový web centra · cvcbanskastiavnica.sk ↗
Kto ste vo svojom centre voľného času?
Tento web sa vám prispôsobí – vyberte svoju rolu a dozviete sa, čo vaši kolegovia už využívajú.
Podľa toho, kým ste, sa poskladá menu aj obsah webu. Rolu viete kedykoľvek zmeniť v lište navrchu.
centrá voľného času, s ktorými už spolupracujeme
krúžkov spravovaných cez portál
zariadenie, ktoré vedúci krúžku potrebuje: vlastný mobil
Školský rok 2026/2027 · všetky zapojené centrá · živé čísla
98 % prihlášok rodičia poslali z mobilu alebo počítača. Papierové tlačivo si vedúci sťahujú z portálu už predvyplnené – ostáva pre rodičov, ktorí chcú papier. Čísla posielajú portály centier samy, bez mien a osobných údajov – len počty.
Stavali to tí, ktorí to potom používajú.
Každá funkcia v portáli vznikla z konkrétnej sťažnosti. Nie zo zoznamu požiadaviek, ktorý niekto napísal pri stole.
Vedúci krúžku povedal, že mu rodičia píšu na súkromné číslo. Tak vznikla možnosť poslať správu cez systém bez toho, aby vedúci videl kontakt. Hospodárka povedala, že prepisuje to isté tretíkrát. Tak sa dáta začali zapisovať raz. Riaditeľka povedala, že v septembri nevie povedať číslo, keď jej zavolá zriaďovateľ. Tak vznikol riaditeľský prehľad.
Preto sa portál nemusíte učiť. Robí to, čo by ste robili aj tak, len rýchlejšie a z mobilu.
Vyskúšajte si to sami. Bez registrácie, bez telefonátu.
Postavili sme vzorové centrum CVČ Podpolianske. Neexistuje, všetky deti, krúžky aj platby sú vymyslené. Preto tam môžete robiť čokoľvek: podať prihlášku za dieťa, prijať ju ako vedúci, označiť platbu ako hospodárka.
Do portálu vstúpite jedným klikom v roli, ktorá je vaša. Dáta sa každú noc obnovia, takže nič nepokazíte.
Vyskúšať portál pre vedúcich CVČ
Otvorí sa test.cvcportal.sk v novom okne.
Ako to vidí rodič
Verejný katalóg krúžkov s filtrami podľa oblasti a prihláška, ktorú môžete naozaj odoslať aj s podpisom prstom. Príde vám PDF, presne ako rodičovi.
Ako to vidí vedúci krúžku
Svoje krúžky, prihlásené deti, prezenčka, rozvrh a oznamy rodičom. Nič iné z centra sa mu nezobrazí.
Ako to vidí riaditeľ
Prehľad celého centra: všetky krúžky, počty detí, naplnenosť, čo sa deje dnes, výkazy a PDF dokumenty.
Ako to vidí hospodárka
Platby a vzdelávacie poukazy, označenie úhrady, export podkladov do CSV.
Situácie, ktoré poznáte
Ak vás niekoľko z nich trafí, pošlite odkaz svojmu riaditeľovi. Každá situácia má vlastný odkaz, ktorý sa dá poslať samostatne.
„Rodičia mi píšu na súkromný mobil o desiatej večer.“
Rodičia majú vaše číslo, lebo inak sa k vám nedostanú. Ak chcete napísať všetkým naraz, hľadáte kontakty v prihláškach, v súbore od kolegyne a v starých správach.
V portáli máte zoznam prihlásených detí svojho krúžku. Kliknete na Odoslať oznam a správa odíde všetkým rodičom. E-mailové adresy pritom nevidíte a rodič nevidí ostatných.
Kontakt na rodiča nikdy neopustí systém a váš súkromný mobil zostane súkromný.
„Zriaďovateľ sa pýta, koľko detí máme. Zbieram to od vedúcich týzdeň.“
Každý vedúci si vedie svoj zoznam po svojom. Niekoľko ich odovzdá neskoro, jeden dvakrát. Číslo, ktoré nakoniec pošlete, je odhad.
Riaditeľský prehľad ukazuje všetky krúžky v jednej tabuľke: stav prihlasovania, vedúceho a počet prihlásených, plus celkový súčet. Z tabuľky sa dostanete do ktoréhokoľvek krúžku.
Číslo pre zriaďovateľa máte za päť sekúnd a je aktuálne k dnešnému dňu.
„Vzdelávacie poukazy zbieram po chodbách a prepisujem do excelu.“
Poukaz prinesie dieťa, niekedy rodič, niekedy vedúci. Eviduje sa v zošite, potom v exceli, potom sa hľadá, kto ho vlastne odovzdal.
Poukaz sa eviduje pri konkrétnom dieťati a krúžku, v dvoch stavoch: sľúbený a reálne prijatý. Vidíte, kto odovzdal, kto nie, a kto ešte dlží platbu – v tom istom zozname, z ktorého pracuje vedúci.
Eviduje sa raz, na jednom mieste, a dá sa z toho vyexportovať podklad.
Portál je od vás. Pre vás.
Každá funkcia v portáli vznikla z jednej vety niektorého zamestnanca CVČ. Ak vy skladáte nejaký prehľad ručne z troch zdrojov alebo zadávate to isté číslo na troch miestach, chceme o tom vedieť.
Trvá to dve minúty a dá sa to poslať aj anonymne.
Nájdite sa
Každá rola v centre rieši iný problém. Preto má každá vlastnú stránku s vlastnými situáciami.
Vedúci krúžku
Interný aj externý. Zoznam mojich detí, oznamy rodičom, otvorenie a zatvorenie prihlasovania, duplikovanie krúžku z minulého roka, fotogaléria a články. Všetko z mobilu.
Riaditeľ, hospodárka, ekonómka
Prehľad všetkých krúžkov a počtov, PDF prihlášky na jednom mieste, evidencia poukazov a platieb, zástup počas PN, podklady pre zriaďovateľa.
Vykazovanie a prezentácia činnosti
Vedúci sám zverejní fotky a príspevok pri svojom krúžku. Rodič vidí živý katalóg namiesto PDF rozvrhu. Centrum má podklady k správe o činnosti pokope.
Nové webové sídlo centra
Povinné zverejňovanie, GDPR, prechod z EduPage, správa a aktualizácie počas celého roka.
Cena sa prispôsobuje rozpočtu centra, nie naopak.
Každé centrum má iný počet krúžkov, iný tlak zriaďovateľa a iný stav webu. Preto nemáme cenník s tromi balíkmi.
Základom je elektronická prihláška a portál vedúcich s komunikáciou s rodičmi. Ostatné sa pridáva podľa toho, čo vás reálne páli – a podľa toho, čo sa zmestí do schváleného rozpočtu.
Pre predstavu: u menšieho centra sa ročná správa webu aj so systémom prihlášok pohybuje v rádoch stoviek eur ročne. Presné číslo dostanete až po krátkom hovore, aby sedelo.
Zavoláme si dvadsať minút
Opíšete, ako to u vás dnes chodí. Nič neprezentujeme, len sa pýtame.
Vyskúšate si vzorové CVČ
Na test.cvcportal.sk si sami prejdete katalóg, prihlášku aj portál v roli vedúceho, riaditeľa alebo hospodárky. Potom sa rozpráva úplne inak.
Dostanete ponuku na mieru
Rozsah aj cena podľa toho, čo potrebujete v prvom roku. Zvyšok sa dá dorobiť neskôr.
Spustenie pred sezónou
Krúžky, kapacity a termíny naplníme my. Vedúci dostanú prístup a začínajú používať.
Ak vám to dáva zmysel, spájame sa s vaším riaditeľom.
Nemusíte nič rozhodovať a nič podpisovať. Stačí, keď nám dáte vedieť, že to u vás má zmysel prejednať – zvyšok si dohodneme priamo s vedením centra.
Alebo rovno zavolajte
Ozve sa Tomáš Fecko. Žiadne obchodné oddélenie, žiadny skript.
+421 910 395 333tomas@fitmedia.sk
FITmedia, s. r. o. – profesionálna správa webových sídiel z Podpoľania.
Zavolajte alebo napíšte. Povieme vám, čo v ktorom centre beží.
Žiadne obchodné oddelenie a žiadny skript. Ozve sa Tomáš Fecko, ktorý systém s centrami stavia. Ak ste riaditeľ, najrýchlejšie je zavolať – za dvadsať minút si povieme, ako to u vás dnes chodí a či to má zmysel.
Alebo rovno zavolajte
Ozve sa Tomáš Fecko. Žiadne obchodné oddélenie, žiadny skript.
+421 910 395 333tomas@fitmedia.sk
FITmedia, s. r. o. – profesionálna správa webových sídiel z Podpoľania.