V utorok 8. septembra 2026 sme mali prvý webinár pre externých vedúcich krúžkov z centier voľného času zapojených do portálu CVČ. Pozvánku dostalo 53 ľudí, ktorí vedú krúžky popri svojej práci – trénerov, umelcov, remeselníkov, učiteľov aj rodičov, ktorí venujú deťom svoje popoludnia.
Teší nás, s akou chuťou sa do toho centrá aj ich externí spolupracovníci púšťajú. Práve externí vedúci sú tí, ktorí systém používajú najčastejšie a zároveň naň majú najmenej času – o to viac si vážime každú otázku, ktorá počas večera zaznela.
Čo sme na webinári prebrali
- Prihlásenie do zamestnaneckého portálu – bez hesla, cez odkaz v e-maile
- Ako si portál uložiť na plochu telefónu, aby sa otváral ako aplikácia
- Úprava vlastného krúžku: popis, plagát, skupiny, dni a časy
- Zoznam prihlásených detí, kontakty na rodičov a obsadenosť krúžku
- Presun dieťaťa medzi krúžkami a odhlásenie
- Komunikácia s rodičmi: správa jednému rodičovi aj celému krúžku naraz
Z otázok, ktoré počas webinára padli, sme si hneď zapísali niekoľko návrhov na úpravu portálu. Tak to má byť: systém pre centrá voľného času sa dá dobre navrhnúť len s ľuďmi, ktorí v nich reálne pracujú.
Školiť budeme pravidelne – ale portál robíme tak, aby školenie nebolo podmienkou
Webináre budeme opakovať, aby sa na ne dostal každý, komu prvý termín nevyšiel. Zároveň si však dávame záležať na niečom inom: portál staviame tak, aby ho vedúci krúžku zvládol od prvého dňa aj bez toho, aby prešiel akýmkoľvek školením.
Znamená to prihlásenie bez hesiel, ktoré si treba pamätať, obrazovky, na ktorých je vidieť len to, čo daný človek naozaj potrebuje, a texty napísané rečou centra – nie rečou informatikov. Ku každej funkcii navyše píšeme krátky návod, takže odpoveď je vždy na dosah. Školenie má byť príjemný bonus a priestor na otázky, nie vstupenka do systému.
Ďalej pokračujeme s hospodárkami, ekonómkami aj vedením centier
V rovnakom duchu pripravujeme webináre a komunitné stretnutia aj pre ďalšie roly v centrách – hospodárky a ekonómky (platby, vzdelávacie poukazy, cenník a rozpis úhrad) a riaditeľov a riaditeľky (prehľad centra, výkazy, zverejňovanie, práca s ľuďmi v portáli). Chceme byť centrám plnou oporou v tom, aby sa na moderný spôsob práce adaptovali ľahko a bez stresu, vlastným tempom.
Chcete si portál pozrieť?
Pripravili sme vzorové CVČ Podpolianske – cvičný portál s vymyslenými deťmi, krúžkami a rodičmi, kde sa nedá nič pokaziť. Vyskúšate si v ňom pohľad rodiča, vedúceho krúžku, riaditeľa aj hospodárky, na jeden klik a bez registrácie.