Agenda: Prihlášky · Pre koho: rodičia, riaditeľ centra, vedúci krúžkov
Alergie, lieky a špeciálne výchovno-vzdelávacie potreby patria medzi údaje, ktoré vedúci krúžku naozaj potrebuje vedieť – a zároveň medzi tie, ktoré sa v papierovej prihláške najčastejšie preskočia. Od tohto vydania sa v Portáli CVČ dajú tieto otázky nastaviť ako povinné s voľbou áno / nie a pri odpovedi „áno“ sa rodičovi vysunie pole na spresnenie. Bez neho prihláška neprejde.
Prečo sme to riešili: prázdne pole nie je odpoveď
Požiadavka prišla z CVČ Žiar nad Hronom. Otázka na zdravotné obmedzenia bola dovtedy jedno voľné textové pole. Keď ho rodič nechal prázdne, nedalo sa rozlíšiť, či dieťa nič nemá, alebo či otázku iba preskočil. Pre vedúceho krúžku je to rozdiel medzi „viem, že netreba nič riešiť“ a „neviem nič“.
Riešenie je jednoduché a v podstate to, ako sa pýtame v bežnom rozhovore: najprv áno / nie, a až potom podrobnosti. Rodič musí odpovedať oboje, ale ak dieťa nič nemá, vybaví otázku jedným ťuknutím.
Ako to vyzerá v prihláške
V sekcii Zdravie a potreby dieťaťa sú dve povinné otázky s hviezdičkou. Kým rodič neoznačí ani jednu možnosť, formulár sa neodošle. Po označení „áno“ sa pod otázkou objaví textové pole so stručnou pomôckou, čo doň napísať – a stane sa rovnako povinným.
Pole Užívanie liekov ostalo nepovinné. Nie každé dieťa lieky berie a nútiť rodiča písať „žiadne“ nemá zmysel.
Skryté pole nikdy nie je povinné
Toto je detail, na ktorom podobné formuláre najčastejšie zlyhávajú. Keby skryté pole ostalo označené ako povinné, prehliadač by odmietol odoslať formulár a rodičovi by nepovedal prečo – kurzor by skákal na niečo, čo na obrazovke nevidno. V Portáli CVČ preto pole získa povinnosť až vo chvíli, keď sa zobrazí.
Druhá vec: keď rodič odpoveď prepne späť na „nie“, vypísaný text sa zmaže. V prihláške tak neostane odpoveď na otázku, ktorú rodič nakoniec zodpovedal inak.
Kontrola nie je len v prehliadači
Prehliadaču sa nedá veriť – formulár sa dá odoslať aj obídený. Portál preto tú istú podmienku vyhodnocuje ešte raz na serveri. Ak odpoveď spresnenie nevyžaduje, pole sa uloží prázdne, aj keby v odoslaných dátach niečo prišlo. Ak ho vyžaduje a chýba, prihláška sa neprijme a rodič dostane zrozumiteľnú hlášku s názvom otázky.
Uložená odpoveď tak vždy zodpovedá tomu, čo rodič naozaj označil. To je pri zdravotných údajoch podstatnejšie než pohodlie – vedúci sa na ne spolieha pri výlete aj pri úraze.
Kto zdravotné údaje vidí
Priamo v prihláške je napísané, komu údaje slúžia: vedeniu centra a vedúcemu krúžku, do ktorého je dieťa prihlásené. Vedúci iného krúžku sa k nim nedostane. Rodič teda vidí, prečo sa pýtame a kam odpoveď ide – a to je z hľadiska dôvery k elektronickej prihláške dôležitejšie než ktorákoľvek technická vlastnosť formulára.
Mechanizmus dostali všetky centrá
Hoci požiadavka prišla z jedného centra, neurobili sme z nej žiarsku výnimku. Závislé polia sú všeobecný mechanizmus: ku ktorejkoľvek otázke v prihláške sa dá povedať „zobraz sa, len ak predchádzajúca odpoveď znie takto“. Rovnako sa dá riešiť doprava na krúžok, súrodenecká zľava či súhlas s fotografovaním.
Centrá, ktoré takú otázku zatiaľ nemajú, nič nepocítia – prihláška sa správa presne ako predtým. Keď ju budú chcieť, pridá sa bez zásahu do existujúcich odpovedí: kľúče polí ostávajú, takže staršie prihlášky sa naďalej zobrazujú tak, ako ich rodič vyplnil. Nasledujúcim krokom je editor formulárov, v ktorom si takúto otázku poskladá samo centrum.
Kde to nájdete
Rodič: pri podaní prihlášky, sekcia Zdravie a potreby dieťaťa. Postup krok za krokom je v návode Ako podať prihlášku z mobilu, možnosti formulára popisujeme v prehľade Prihláška na mieru každého centra. Pôvodná požiadavka je verejne vedená ako tiket Žiar: Zdravotné potreby a alergie povinne áno/nie so spresnením.
Z rovnakého vydania vás môže zaujímať aj výber adresátov pri hromadnej pošte rodičom.
Všetko, čo portál vie v agende Elektronické prihlášky: pozrieť podľa pohľadu · ďalšie novinky v agende