Portál je od vás. Pre vás.

Elektronická prihláška z mobilu s podpisom prstom Funguje dnes Rodič vyplní prihlášku v prehliadači mobilu, podpíše prstom a dostane podpísané PDF e-mailom. Bez tlačenia a bez cesty do centra. Rodič a verejnosť Výber až troch krúžkov v jednej prihláške Funguje dnes Jedno dieťa, jedna prihláška, viac krúžkov. Plný krúžok sa vo formulári označí, takže rodič nečaká na odmietnutie. Rodič a verejnosť Prijaté prihlášky priamo pri krúžku Funguje dnes Každá prihláška sa objaví pri krúžku so stavom a zdrojom záznamu (elektronicky / ručne). Nič netreba prepisovať. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný PDF prihlášky pri žiakovi Funguje dnes Podpísaná prihláška na stiahnutie pri konkrétnom dieťati. Odkaz je chránený, nedá sa preposlať ako verejný súbor. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Ručný zápis dieťaťa Funguje dnes Dieťa, ktoré pribudlo počas roka, dopíšete aj s kontaktom na rodiča. Záznam sa označí ako ručný. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Prepínač prihlasovania: otvorené, zatvorené, naplnené Funguje dnes Zmena sa okamžite prejaví vo formulári aj v katalógu pre rodičov. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Kópia prihlášky pre rodiča na požiadanie Funguje dnes Keď rodič chce kópiu, nájdete ju pri dieťati na dva kliky. Nič sa nehľadá v šanónoch. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Prihláška na mieru každého centra Funguje dnes Každé centrum je iné a samo si určuje, čo od rodičov zbiera. Prihláška sa preto skladá podľa centra – k základným údajom o dieťati a zákonnom zástupcovi pridáme vlastné otázky centra. Časť otázok sa rodičovi vysunie až podľa jeho odpovede, takže formulár zostáva krátky a centrum aj tak dostane, čo potrebuje. Platí pre prihlášky na krúžky, tábory aj podujatia. Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť Prihlášku pošlete rodičovi na doplnenie jedným klikom Funguje dnes Chýba v prihláške údaj alebo je v nej chyba? Vedúci, riaditeľka aj hospodárka kliknú na ikonu pri dieťati, pripíšu, čo treba doplniť, a rodičovi príde e-mail s odkazom na jeho vlastnú prihlášku. Rodič ju opraví, znova podpíše a odošle – prihláška si zachová svoje číslo aj miesto v krúžku, nevzniká nová. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný Tlač všetkých vyplnených prihlášok za školský rok Funguje dnes Hospodárka alebo riaditeľ si jedným klikom vytlačí všetky odoslané prihlášky za školský rok – krúžky, tábory aj podujatia, s filtrami podľa útvaru, stavu, platby a poukazu. Jedno PDF, jedna prihláška na stranu, pripravené do šanónu alebo pre kontrolu. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Presun dieťaťa schvaľuje prijímajúci vedúci Funguje dnes Keď vedúci presunie dieťa do krúžku iného vedúceho, presun čaká na jeho schválenie. Dieťa sa do počtov započíta až po schválení a rodičovi vtedy odíde e-mail. V rámci vlastných krúžkov prebehne presun hneď. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný

Verejný katalóg krúžkov s filtrami Funguje dnes Karty s oblasťou, popisom, rozvrhom a vedúcim. Filtre podľa oblasti, dňa a času, okamžité vyhľadávanie. Rodič a verejnosť Detail krúžku s vlastnou adresou Funguje dnes Každý krúžok má vlastnú stránku s rozvrhom, miestom, vedúcim, aktualitami, článkami a galériami. Dá sa poslať odkazom. Rodič a verejnosť Krúžky s voľnými miestami na úvodnej stránke Funguje dnes Dlaždica na úvode webu ukazuje, koľko krúžkov má ešte voľné miesta. Nikdy nezverejňuje počty prihlášok. Rodič a verejnosť Moje krúžky: vidím len to, čo vediem Funguje dnes Po prihlásení vidíte výhradne krúžky, kde ste vedúci. Nič iné z centra sa vám nezobrazí. Vedúci externý · Vedúci interný Návrat z krúžku späť do zvolenej kategórie Funguje dnes Katalóg si pamätá zvolenú kategóriu. Z detailu krúžku sa rodič vráti jedným klikom priamo do nej, nie na začiatok. Odkaz na kategóriu sa dá poslať ďalej. Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný Všetky krúžky centra v jednej tabuľke Funguje dnes Stav prihlasovania, vedúci a počet prihlásených pri každom krúžku plus celkový súčet. Číslo pre zriaďovateľa je hotové na jeden pohľad. Riaditeľ / riaditeľka Vstup do ktoréhokoľvek krúžku s možnosťami vedúceho Funguje dnes Z prehľadu sa dostanete do správy krúžku a vidíte to isté, čo vedúci: zoznam detí, úhrady, poukazy, oznamy. Interný vedúci to má len vtedy, keď to centrum zapne v nastaveniach (rozhodnutie riaditeľky) – externý vedúci nikdy, ten spravuje iba svoje krúžky. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci interný Založenie, duplikovanie a odstránenie krúžku Funguje dnes Nový krúžok alebo kópia minuloročného s predvyplnenými údajmi, zoznam detí začína prázdny. Prázdny krúžok odstránite jedným klikom; krúžok s deťmi systém pred zmazaním ochráni. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Výber vedúceho pri novom krúžku Funguje dnes Riaditeľ založí krúžok a priradí ho vedúcemu. Vedúci ho hneď vidí vo svojom portáli. Riaditeľ / riaditeľka Stráženie kapacity krúžku Funguje dnes Keď je krúžok plný, katalóg aj formulár to ukážu. Rodičia sa nehlásia zbytočne. Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný Archív školských rokov Funguje dnes Krúžky starších rokov sa automaticky presunú do archívnej časti katalógu. Každý krúžok nesie školský rok. Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť Rýchle hľadanie žiaka naprieč krúžkami a tábormi Funguje dnes Napíšete dve písmená a vidíte dieťa so všetkými jeho krúžkami, stavom prihlášky, platbou a poukazom. Funguje aj bez diakritiky. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Dochádzka, triedna kniha a výkaz 15-01 z jedného zápisu Funguje dnes Vedúci po stretnutí odklikne dochádzku z mobilu. Z toho istého zápisu vznikne triedna kniha podľa tlačiva 049, mesačný plán činnosti aj podklady pre výkaz Škol 15-01 pre CVTI SR. Nič sa neprepisuje do Excelu. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Hospodárka má agendu Tábory Funguje dnes Hospodárka vidí všetky tábory centra rovnako ako riaditeľka – zoznam detí, kontakty, úhrady, správy rodičom. Tábor nezakladá ani neupravuje. Interný vedúci píše všetkým rodičom centra Funguje dnes Interný vedúci pošle správu všetkým rodičom centra rovnako ako riaditeľka a hospodárka. Externý vedúci píše len rodičom detí vo svojich krúžkoch. Platí vo všetkých centrách. Koncept a zverejnenie krúžku, podujatia aj tábora Funguje dnes Nový krúžok, podujatie aj tábor sa ukladajú ako koncept – v portáli ich vidíte so štítkom ✎ koncept, na verejnom webe ešte nie sú. Uloženie z portálu už stav nemení, takže sa vám rozrobenejší záznam sám nezverejní a oprava zverejneného záznamu ho na webe nechá. Zverejniť ho jedným kliknutím môže vedenie centra aj interný vedúci; externý vedúci ho odošle na schválenie. Zverejnený záznam sa dá kedykoľvek stiahnuť späť do konceptu – zmizne z webu, ale prihlášky a prihlásené deti ostávajú. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Krúžok a tábor z výsledkov hľadania v okne Funguje dnes Klik na názov krúžku alebo tábora vo výsledkoch hľadania otvorí okno s agendou toho útvaru nad výsledkami. Po zavretí človek ostáva vo výsledkoch hľadania. Odstránenie krúžku, podujatia a tábora z portálu Funguje dnes V hlavičke krúžku, podujatia aj tábora je kôš a vidí ho každý, kto záznam spravuje – teda aj vedúci pri svojom krúžku, nielen vedenie. Odstrániť sa dá len prázdny záznam; keď v ňom ešte niekto je, portál povie, koľko detí tam ostáva a čo s nimi urobiť, a upozorní aj na presuny, ktoré ešte čakajú na schválenie vedúcim cieľového krúžku. Odstránený záznam ide do koša, takže sa dá vrátiť, a každé odstránenie sa zapíše do Záznamu mazaní. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Podujatia vidia všetci interní zamestnanci Funguje dnes Interný vedúci aj hospodárka vidia všetky podujatia a súťaže centra, nielen svoje. Externý vedúci vidí len svoje a zastupované. Hospodárka má aj záložku Podujatia, podujatie však nezakladá ani neupravuje. Polroky pri poplatku Funguje dnes Ekonómka si v Platbách a poukazoch vyberie mesiac, ktorým začína druhý polrok. Sumy za prvý a druhý polrok sa dopočítajú z platobného rozpisu a zobrazia sa všade pri úhrade. Prihláška na úpravu aj bez e-mailu rodiča a stav „nekompletná“ Funguje dnes Ceruzku Prihláška na úpravu nájdete pri dieťati aj vtedy, keď e-mail rodiča ešte nemáte – doplníte ho priamo v okne pred odoslaním a uloží sa k prihláške. Kým rodič prihlášku nepodpíše, dá sa v okne opraviť aj preklep v jeho e-maile alebo mene. Ručne zapísané dieťa, ktorého prihlášku rodič ešte nedoplnil, má stav nekompletná – drží miesto v krúžku, ale na prvý pohľad vidno, že sa na prihlášku ešte čaká. To isté okno otvorí aj tlačidlo Prihláška na úpravu vo výsledkoch hľadania žiaka. Vyhľadávanie dieťaťa pre interných vedúcich Funguje dnes Interný vedúci nájde vo vyhľadávaní každé dieťa v centre, nielen deti zo svojich krúžkov – rovnako ako riaditeľka a hospodárka. Externí vedúci vidia ďalej len svoje deti. Zastupovanie kolegu so schválením riaditeľa Funguje dnes Interný zamestnanec, ktorý v portáli vidí len svoje krúžky, požiada o zastupovanie kolegu – vyberie jeho krúžky, termín a dôvod (PN, dovolenka). Riaditeľ žiadosť schváli alebo zamietne, prípadne zastupovanie pridelí sám. Počas termínu má zastupujúci krúžky kolegu v časti Moje krúžky s deťmi, dochádzkou aj správami rodičom; hlavný vedúci ani výkazy sa nemenia a po termíne prístup sám skončí. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci interný Zoznam žiakov krúžku na tlač Funguje dnes V hlavičke krúžku pribudlo tlačidlo Zoznam na tlač. Otvorí PDF s menným zoznamom detí – po abecede podľa priezviska, s triedou a školou pod menom a so širokým stĺpcom Poznámky, do ktorého si počas krúžku zapíšete, čo potrebujete. Hore je prázdny riadok Dátum stretnutia, takže hárok si môžete vytlačiť dopredu aj na viac stretnutí, a na konci zoznamu sú tri prázdne riadky na dieťa, ktoré pribudne počas roka. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Čiastkové úhrady vo všetkých pohľadoch Funguje dnes Hospodárka zapíše úhradu všade, kde je pri dieťati vidieť platbu – v Platbách a poukazoch, v detaile krúžku, v paneli tábora aj podujatia, na karte Dnes a vo výsledkoch hľadania. Zadáva sumu, aj čiastkovú, a dátum, kedy platba prišla. Krúžky, tábory aj podujatia. Škola pri žiakovi v zoznamoch Funguje dnes V zoznamoch detí sa pod menom zobrazuje trieda a pod ňou škola, ktorú dieťa navštevuje. Platí v agende krúžkov u vedúceho aj u riaditeľky a hospodárky a v táboroch. Dlhý názov školy je skrátený, celý sa ukáže po nabehnutí myšou. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Zmazanie krúžku až po odhlásení všetkých detí Funguje dnes Celý krúžok sa dá odstrániť, ale len keď je prázdny. Ak je v ňom ešte prihlásené dieťa, portál to nedovolí a povie, že deti treba najskôr presunúť do iného krúžku alebo odhlásiť. Žiadna prihláška sa teda nestratí omylom. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Krúžky pre MŠ bez ponuky vzdelávacieho poukazu Funguje dnes Pri krúžku stačí zaškrtnúť, že je určený pre materskú školu. Rodičovi sa potom v prihláške poukaz vôbec neponúkne – pre deti MŠ sa vzdelávacie poukazy nevydávajú, takže nevznikajú sľuby, ktoré sa nedajú splniť. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci interný Verejný cenník s kalkulačkou: rodič si vypočíta poplatok sám Funguje dnes Pri krúžku na webe už nie je suma, ale odkaz do cenníka centra. Na stránke cenníka si rodič vyberie trvalé bydlisko dieťaťa, jeho vek a či odovzdá vzdelávací poukaz – a hneď vidí mesačnú sadzbu aj sumu za školský rok. Pod kalkulačkou je celá tabuľka cenníka s poznámkou hospodárky (spôsob úhrady, splátky, odpustenie popl.). Tabuľku vypĺňa hospodárka v portáli, web sa aktualizuje sám. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť Archív krúžkov podľa školského roka Funguje dnes Každý krúžok patrí do konkrétneho školského roka. V agende aj na webe vidíte len ten aktuálny – staršie roky ostanú v archíve a jedným klikom sa do nich prepnete. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Príprava krúžkov na nový školský rok jedným klikom Funguje dnes Na začiatku roka portál ponúkne každému vedúcemu preniesť jeho krúžky do nového roka ako koncepty – s vedúcimi, miestom a kapacitou, bez detí a prihlášok. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný

Oznam jednému rodičovi alebo všetkým naraz Funguje dnes Správa ide zo systému, nie zo súkromného mobilu. Adresy rodičov zostávajú skryté, odoslané oznamy máte v histórii. Pred odoslaním si viete zobraziť zoznam adresátov a odškrtnúť tie deti alebo kolegov, ktorým správa nemá ísť. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Rodič píše cez systém, nie na súkromný mobil Funguje dnes Kontakt na vedúceho ide cez portál. Vedúci odpovedá z mobilu, ale jeho číslo sa nikde nezobrazuje. Rodič a verejnosť Oznam o zrušenej hodine alebo zmene pri zastupovaní Funguje dnes Keď vedúci vypadne, kolega alebo riaditeľ pošle rodičom jedným klikom správu, že sa krúžok nekoná alebo že sa zastupuje. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Výber adresátov a prílohy pri správe rodičom z krúžku Funguje dnes Okno Správa všetkým rodičom pri krúžku ponúka zoznam detí na odškrtávanie – správa tak odíde len vybraným rodičom – a pole na prílohy (najviac 3 súbory, do 8 MB na súbor a 12 MB spolu). Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Oznamy rodičom pri krúžku, na úvode webu a e-mailom Funguje dnes Vedúci napíše oznam v portáli a označí, ktorých krúžkov alebo podujatí sa týka. Rodičia ho uvidia na úvodnej stránke webu, v sekcii Aktuality aj priamo pri krúžku – a ak chcú, príde im e-mailom. Bez Facebooku a bez súkromných správ. Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný Prihlášku pošlete rodičovi na doplnenie jedným klikom Funguje dnes Chýba v prihláške údaj alebo je v nej chyba? Vedúci, riaditeľka aj hospodárka kliknú na ikonu pri dieťati, pripíšu, čo treba doplniť, a rodičovi príde e-mail s odkazom na jeho vlastnú prihlášku. Rodič ju opraví, znova podpíše a odošle – prihláška si zachová svoje číslo aj miesto v krúžku, nevzniká nová. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný

Elektronická ospravedlnenka z mobilu Funguje dnes Rodič ospravedlní neúčasť dieťaťa online, s podpisom. Nemusí vedieť, komu písať. Rodič a verejnosť Ospravedlnenky pri dieťati a štítok pri krúžku Funguje dnes Vedúci vidí ospravedlnenie pri dieťati aj ako štítok pri krúžku pred hodinou. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Ospravedlnenka ako dokument s podpisom Funguje dnes Elektronické ospravedlnenky s podpisom rodiča zostávajú ako dokument pri dieťati pre prípad kontroly. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka

Koncept a zverejnenie krúžku, podujatia aj tábora Funguje dnes Nový krúžok, podujatie aj tábor sa ukladajú ako koncept – v portáli ich vidíte so štítkom ✎ koncept, na verejnom webe ešte nie sú. Uloženie z portálu už stav nemení, takže sa vám rozrobenejší záznam sám nezverejní a oprava zverejneného záznamu ho na webe nechá. Zverejniť ho jedným kliknutím môže vedenie centra aj interný vedúci; externý vedúci ho odošle na schválenie. Zverejnený záznam sa dá kedykoľvek stiahnuť späť do konceptu – zmizne z webu, ale prihlášky a prihlásené deti ostávajú. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Odstránenie krúžku, podujatia a tábora z portálu Funguje dnes V hlavičke krúžku, podujatia aj tábora je kôš a vidí ho každý, kto záznam spravuje – teda aj vedúci pri svojom krúžku, nielen vedenie. Odstrániť sa dá len prázdny záznam; keď v ňom ešte niekto je, portál povie, koľko detí tam ostáva a čo s nimi urobiť, a upozorní aj na presuny, ktoré ešte čakajú na schválenie vedúcim cieľového krúžku. Odstránený záznam ide do koša, takže sa dá vrátiť, a každé odstránenie sa zapíše do Záznamu mazaní. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Prihláška na turnus z mobilu s podpisom a PDF Funguje dnes Zdravotné údaje, alergie, plavec/neplavec, kto smie dieťa vyzdvihnúť a súhlasy na jednom mieste. Kapacita turnusu sa stráži sama. Rodič a verejnosť Turnusy s termínom, cenou a voľnou kapacitou v ponuke Funguje dnes Tábory sú v tej istej ponuke ako krúžky. Rodič nemusí hľadať informácie v PDF letáku ani volať, či je miesto. Rodič a verejnosť Správa turnusu: zoznam detí, kapacita, úprava Funguje dnes Prihlásené deti, zdravotné údaje a súhlasy pri každom dieťati. Zastupujúci vedúci vidí turnus tiež. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Stav platby a podklady pre hospodárku pri tábore Funguje dnes Kto zaplatil a kto nie, priamo pri turnuse. Podklady bez prepisovania z papiera. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Všetky tábory centra s menom vedúceho Funguje dnes Riaditeľ vidí každý turnus, kto ho vedie a ako je naplnený. Riaditeľ / riaditeľka

Koncept a zverejnenie krúžku, podujatia aj tábora Funguje dnes Nový krúžok, podujatie aj tábor sa ukladajú ako koncept – v portáli ich vidíte so štítkom ✎ koncept, na verejnom webe ešte nie sú. Uloženie z portálu už stav nemení, takže sa vám rozrobenejší záznam sám nezverejní a oprava zverejneného záznamu ho na webe nechá. Zverejniť ho jedným kliknutím môže vedenie centra aj interný vedúci; externý vedúci ho odošle na schválenie. Zverejnený záznam sa dá kedykoľvek stiahnuť späť do konceptu – zmizne z webu, ale prihlášky a prihlásené deti ostávajú. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Odstránenie krúžku, podujatia a tábora z portálu Funguje dnes V hlavičke krúžku, podujatia aj tábora je kôš a vidí ho každý, kto záznam spravuje – teda aj vedúci pri svojom krúžku, nielen vedenie. Odstrániť sa dá len prázdny záznam; keď v ňom ešte niekto je, portál povie, koľko detí tam ostáva a čo s nimi urobiť, a upozorní aj na presuny, ktoré ešte čakajú na schválenie vedúcim cieľového krúžku. Odstránený záznam ide do koša, takže sa dá vrátiť, a každé odstránenie sa zapíše do Záznamu mazaní. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Počet dievčat pri podujatí Funguje dnes Pri podujatí sa popri počte zapojených škôl a počte účastníkov zadáva aj to, koľko z nich bolo dievčat – tak, ako sa to vedie v Knihe podujatí. Pri krúžkoch a táboroch portal pohlavie odvodí z rodného čísla, pri podujatiach väčšinou žiadne prihlášky nie sú, preto sa číslo zadáva ručne. Systém ustráži, aby dievčat nebolo viac než účastníkov. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Kalendár podujatí a súťaží Funguje dnes Verejný prehľad v kartách, zozname alebo kalendári. Po akcii výsledky a fotogalérie na tom istom mieste. Pozvánka sa dá pripnúť na úvod webu. Rodič a verejnosť Prihlasovanie škôl na podujatie a prezenčná listina Funguje dnes Okresné kolo olympiády s prihlasovaním škôl, zoznamom účastníkov a prezenčnou listinou na tlač. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Výsledky, fotogalérie a tlačidlo Nový ročník Funguje dnes Výsledky a fotky pridáte sami. Budúci rok kliknete Nový ročník a podujatie je pripravené s predvyplnenými údajmi. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Prehľad podujatí všetkých garantov Funguje dnes Účasť podľa škôl a súhrn za školský rok pre správu o činnosti. Riaditeľ / riaditeľka

Odovzdanie vzdelávacieho poukazu priamo v prihláške Funguje dnes Rodič v prihláške označí, ktorému krúžku odovzdáva poukaz. Nič sa nezbiera po chodbách. Rodič a verejnosť Evidencia poukazov pri dieťati a krúžku Funguje dnes Poukaz naviazaný na dieťa a krúžok, s prehľadom kto odovzdal a kto ešte nie. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Označenie prijatého poukazu pri dieťati Funguje dnes Fyzicky odovzdaný poukaz označíte jedným klikom pri dieťati. Hospodárka / ekonómka · Vedúci externý · Vedúci interný Export poukazov do CSV, XLSX alebo TXT Funguje dnes Podklady pre zúčtovanie poukazov na stiahnutie v štruktúre, ktorú potrebujete. Hospodárka / ekonómka Kontrola duplicity poukazov Funguje dnes Keď sa to isté číslo poukazu objaví pri dvoch deťoch alebo krúžkoch, systém to ohlási hneď pri zadávaní. Kontroluje sa aj tvar čísla a rok. Hospodárka / ekonómka Krúžky pre MŠ bez ponuky vzdelávacieho poukazu Funguje dnes Pri krúžku stačí zaškrtnúť, že je určený pre materskú školu. Rodičovi sa potom v prihláške poukaz vôbec neponúkne – pre deti MŠ sa vzdelávacie poukazy nevydávajú, takže nevznikajú sľuby, ktoré sa nedajú splniť. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci interný Cenník poplatkov podľa bydliska, veku a poukazu Funguje dnes Hospodárka si v agende Platby nastaví platobnú tabuľku centra: riadky podľa trvalého bydliska (mesto / ostatné obce), stĺpce podľa veku dieťaťa a zníženú sadzbu pri odovzdanom vzdelávacom poukaze. Suma pri každom dieťati sa z tabuľky vypočíta sama – z obce a dátumu narodenia v prihláške a z prijatého poukazu – a dá sa pri dieťati ručne prepísať. Rodičia vidia cenník na webe pri každom krúžku. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka

Označenie úhrady pri dieťati Funguje dnes Stav platby v tom istom zozname, kde je dieťa. Hospodárka označí, vedúci vidí vo svojom rozsahu. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Stav platby viditeľný vedúcemu bez sumy Funguje dnes Vedúci vidí, kto má zaplatené, ale nie sumy ani výpisy. To zostáva hospodárke. Vedúci externý · Vedúci interný Párovanie platieb z bankového výpisu Pripravujeme Nahratie výpisu a automatické priradenie platieb k deťom podľa variabilného symbolu. Hospodárka / ekonómka Cenník poplatkov podľa bydliska, veku a poukazu Funguje dnes Hospodárka si v agende Platby nastaví platobnú tabuľku centra: riadky podľa trvalého bydliska (mesto / ostatné obce), stĺpce podľa veku dieťaťa a zníženú sadzbu pri odovzdanom vzdelávacom poukaze. Suma pri každom dieťati sa z tabuľky vypočíta sama – z obce a dátumu narodenia v prihláške a z prijatého poukazu – a dá sa pri dieťati ručne prepísať. Rodičia vidia cenník na webe pri každom krúžku. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Platobný rozpis po mesiacoch a evidencia úhrad Funguje dnes Ročný poplatok sa rozdelí na mesiace trvania krúžku. Hospodárka zapíše každú prijatú úhradu (suma, dátum, poznámka) a pri dieťati vidí štvorčeky mesiacov: zelený uhradený, sivý budúci, červený po splatnosti bez úhrady. Stav uhradené / neuhradené, ktorý vidí aj vedúci krúžku a karta Dnes, sa odvodzuje z rozpisu – keď rodič pošle časť sumy, dieťa je uhradené dovtedy, kým úhrada pokrýva aktuálny mesiac. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Verejný cenník s kalkulačkou: rodič si vypočíta poplatok sám Funguje dnes Pri krúžku na webe už nie je suma, ale odkaz do cenníka centra. Na stránke cenníka si rodič vyberie trvalé bydlisko dieťaťa, jeho vek a či odovzdá vzdelávací poukaz – a hneď vidí mesačnú sadzbu aj sumu za školský rok. Pod kalkulačkou je celá tabuľka cenníka s poznámkou hospodárky (spôsob úhrady, splátky, odpustenie popl.). Tabuľku vypĺňa hospodárka v portáli, web sa aktualizuje sám. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť

Dochádzka, triedna kniha a výkaz 15-01 z jedného zápisu Funguje dnes Vedúci po stretnutí odklikne dochádzku z mobilu. Z toho istého zápisu vznikne triedna kniha podľa tlačiva 049, mesačný plán činnosti aj podklady pre výkaz Škol 15-01 pre CVTI SR. Nič sa neprepisuje do Excelu. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Čísla pre zriaďovateľa z mobilu Funguje dnes Počet detí, krúžkov a prihlášok na jeden pohľad, aj z mobilu na zasadnutí. Riaditeľ / riaditeľka Menný zoznam členov k dátumu pre zriaďovateľa Pripravujeme Zoznam členov k zadanému dátumu s dátumom narodenia a bydliskom, v xlsx alebo csv, v štruktúre konkrétneho mesta alebo kraja. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Agregované počty pre výkaz Škol Funguje dnes Počty členov do 15 a nad 15 rokov, počet záujmových útvarov a zamestnancov v štruktúre výkazu. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Podklady k správe o výchovno-vzdelávacej činnosti Pripravujeme Súhrn počtov, akcií a výstupov krúžkov za školský rok, aby sa podklady nezbierali celý jún. Riaditeľ / riaditeľka Tlač všetkých vyplnených prihlášok za školský rok Funguje dnes Hospodárka alebo riaditeľ si jedným klikom vytlačí všetky odoslané prihlášky za školský rok – krúžky, tábory aj podujatia, s filtrami podľa útvaru, stavu, platby a poukazu. Jedno PDF, jedna prihláška na stranu, pripravené do šanónu alebo pre kontrolu. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka

Materiály ku krúžku pre rodičov Funguje dnes Ku krúžku sa dajú priložiť súbory pre rodičov – zoznam pomôcok, plán činnosti, pracovné listy, prezentácia. Rodičom sa zobrazia v detaile krúžku na webe s náhľadom; PDF a obrázky sa otvoria priamo v prehliadači, Word, Excel a PowerPoint sa stiahnu. Najviac 15 súborov, do 10 MB na súbor. Materiály sú verejné, preto do nich nepatria osobné údaje detí. Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný Fotogalérie ku krúžku Funguje dnes Vedúci pridá fotky z výletu sám, v režime koncept a zverejnené. Rodič ich nájde pri krúžku, nie len na Facebooku. Do galérie sa dá pridať aj krátke video do 1 minúty (najviac 3 na galériu) – server ho sám prekóduje, aby sa prehralo v každom prehliadači aj v mobile. Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný Články a výsledky ku krúžku Funguje dnes Krátke príspevky ku krúžku: výsledky súťaže, pozvánka na vystúpenie. O úspechu sa dozvie celé mesto. Vedúci externý · Vedúci interný Plagát krúžku, tábora alebo podujatia Funguje dnes Nahráte obrázok alebo PDF, systém z neho urobí náhľad s prehliadačom aj na mobile. Plagát je zároveň obrázok pre zdieľanie na sociálnych sieťach. Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný Oznamy rodičom pri krúžku, na úvode webu a e-mailom Funguje dnes Vedúci napíše oznam v portáli a označí, ktorých krúžkov alebo podujatí sa týka. Rodičia ho uvidia na úvodnej stránke webu, v sekcii Aktuality aj priamo pri krúžku – a ak chcú, príde im e-mailom. Bez Facebooku a bez súkromných správ. Riaditeľ / riaditeľka · Rodič a verejnosť · Vedúci externý · Vedúci interný

Dokumenty centra nahrávate z portálu Pripravujeme Školský poriadok, správy o činnosti, kolektívne zmluvy či tlačivá nahrá riaditeľ alebo hospodárka priamo z portálu v agende Zverejňovanie – s názvom a sekciou, bez programovania a bez vstupu do administrácie webu. Na webe centra sa dokument hneď objaví na stránke Dokumenty, rozdelený podľa sekcií, s možnosťou zmeniť poradie, názov aj súbor. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Evidencia zmlúv, objednávok a faktúr na webe Funguje dnes Hospodárka pridá záznam z portálu: druh, číslo, dodávateľ, suma, PDF. Zmluvy odkazom na Centrálny register zmlúv. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka Verejný register dokumentov pre verejnosť Funguje dnes Zmluvy, objednávky a faktúry po rokoch, s vyhľadávaním. Povinnosť podľa infozákona splnená bez samostatného systému. Rodič a verejnosť Kontrola lehôt zverejnenia Pripravujeme Upozornenie na objednávky bez zverejnenia po 10 dňoch a uhradené faktúry po 30 dňoch. Hospodárka / ekonómka

Nábor externého vedúceho cez formulár Funguje dnes Riaditeľka zadá meno a e-mail, vedúci si údaje vyplní sám – pokojne v mobile. Žiadne prepisovanie z papiera. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý Dohoda a prílohy automaticky na tlač Funguje dnes Zo zadaných údajov vznikne dohoda a prílohy (osobný dotazník, poučenie GDPR, čestné vyhlásenie, BOZP) v jednom PDF pripravenom na tlač a podpis. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý Prístup do portálu až po podpísanej dohode Funguje dnes Po podpise stačí jedno kliknutie – vedúci dostane prihlasovací odkaz a začne spravovať svoje krúžky. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý Platnosť dohody a prideľovanie krúžkov Funguje dnes Pri každom externom vedúcom vidno, dokedy má platnú dohodu a ktoré krúžky a tábory má pridelené. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý Zastupovanie kolegu so schválením riaditeľa Funguje dnes Interný zamestnanec, ktorý v portáli vidí len svoje krúžky, požiada o zastupovanie kolegu – vyberie jeho krúžky, termín a dôvod (PN, dovolenka). Riaditeľ žiadosť schváli alebo zamietne, prípadne zastupovanie pridelí sám. Počas termínu má zastupujúci krúžky kolegu v časti Moje krúžky s deťmi, dochádzkou aj správami rodičom; hlavný vedúci ani výkazy sa nemenia a po termíne prístup sám skončí. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci interný Účty externých vedúcich sa upracú samy Funguje dnes Vedúci, ktorý sa pol roka neprihlásil alebo mu skončila dohoda, dostane upozornenie a po 14 dňoch sa jeho prístup vypne. Návrat je jedno kliknutie – nová pozvánka, nová dohoda. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý Citlivé údaje vedúcich chráni šifrovanie Funguje dnes Údaje potrebné na dohodu a poistenie sú v databáze zašifrované. Vidí ich len riaditeľka v detaile a v dokumentoch na tlač; do zoznamov ani na hub sa nedostanú. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý Portál sa prispôsobí veľkosti centra Funguje dnes V malom centre má riaditeľka všetky agendy na jednom mieste. Vo veľkom sa agendy rozdelia medzi hospodárku, zástupcu a vedúcich – prepnutie je okamžité a vratné. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý Externý vedúci: prístup len k vlastným krúžkom, z mobilu Funguje dnes Externý vedúci nedostane nič z centra okrem svojich krúžkov. Nič sa neinštaluje, stačí prehliadač. Vedúci externý Prihlásenie odkazom bez hesla Funguje dnes Vedúci dostane prihlasovací odkaz na e-mail. Žiadne zabudnuté heslá, žiadne volanie správcovi. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Role a rozsah práv Funguje dnes Vedúci, riaditeľ, hospodárka, správca webu. Každý vidí presne toľko, koľko má. Riaditeľ vidí všetko. Riaditeľ / riaditeľka Skryté kontakty rodičov Funguje dnes Telefón a e-mail rodiča sa v zoznamoch nezobrazujú – komunikácia ide cez systém. Keď treba zavolať, číslo sa vedúcemu ukáže až po kliknutí na ikonku telefónu. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný GDPR: zmluvne kryté spracúvanie, dáta v EÚ Funguje dnes Sprostredkovateľská zmluva, evidencia súhlasov, chránené PDF. Zodpovednosť je napísaná, nie domyslená. Riaditeľ / riaditeľka Zastupovanie počas neprítomnosti Pripravujeme Dočasný prístup kolegu ku krúžku a možnosť informovať rodičov, že sa krúžok nekoná. Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Upozornenia v portáli (zvonček) Funguje dnes Zvonček vpravo hore v hlavičke portálu. Ukazuje, čo je nové: nové prihlášky, ospravedlnenky, čakajúce presuny detí, nezapísaná dochádzka či termíny poukazov. Každý si vie nastaviť, čo chce dostávať. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný Tri druhy podnetov: nápad, požiadavka, nefunkčnosť Funguje dnes Pri posielaní podnetu si vyberiete, či ide o nápad na zlepšenie, požiadavku na zmenu alebo o to, že vám niečo nefunguje. Podnet tak príde rovno zaradený a rieši sa rýchlejšie. Hospodárka / ekonómka · Riaditeľ / riaditeľka · Vedúci externý · Vedúci interný